Etyka wydawnicza

Standardy wydawnicze

Redakcja „Nauki o Wychowaniu. Studia Interdyscyplinarne” (NOWIS) zapewnia najwyższe standardy etyczne na każdym etapie procedury redakcyjnej. NOWIS jest członkiem Committee on Publication Ethics (COPE) od 2019 roku i ściśle przestrzega zasad tej organizacji. Recenzja tekstów prowadzona jest w formacie double blind review. Każdy artykuł oceniany jest przez przynajmniej dwóch recenzentów.

Szczegółowe informacje zawarte są poniżej oraz na stronie NOWIS w sekcjach:  Standardy etyczne; Dla autorów; Home.

Procedura redakcyjna/ Obieg dokumentacji

Manuskrypty przyjmowane są do czasopisma NOWIS za pośrednictwem systemu redakcyjnego ICI Publishers Panel.

Sekretarz Redakcji przyjmuje manuskrypty wraz z dodatkowymi dokumentami (oświadczenie autora, metadane, nota o autorze, inne np. finansowanie badań, podziękowania etc.) za pośrednictwem panelu publikacyjnego i niezwłocznie przekazuje je do wglądu Redaktorowi naczelnemu i Radzie Redakcji. Redaktor naczelny w porozumieniu z Radą Redakcji zapoznają się z dokumentami, które pozwalają ocenić czy nie zachodzą okoliczności łamiące zasady etyczne bądź inne przesłanki powodujące konieczność odmowy przyjęcia tekstu do dalszej procedury. 

Rada Redakcji pod kierownictwem Redaktora Naczelnego i w porozumieniu z redaktorem / redaktorami naukowymi decyduje o wdrożeniu dalszej procedury bądź odmowie przyjęcia manuskryptu. Do każdego tekstu Rada Redakcji proponuje dwóch recenzentów. 

Sekretarz redakcji wysyła prośby o zrecenzowanie tekstów, gromadzi nadesłane recenzje, informuje na bieżąco Redaktora naczelnego i Radę Redakcji o postępach procesu recenzyjnego.  Równolegle artykuł sprawdzany jest w systemie antyplagiatowym Crossref Similarity Check i przygotowywana jest opinia antyplagiatowa dla RR.

Po otrzymaniu kompletu recenzji, Redaktor naczelny i Rada Redakcji zapoznają się z ich treścią. W razie otrzymania dwóch recenzji negatywnych tekst zostaje odrzucony. W przypadku jednej recenzji pozytywnej i jednej negatywnej powołuje się trzeciego recenzenta. 

Sekretarz Redakcji przekazuje uwagi recenzentów autorowi, a po otrzymaniu poprawionego tekstu oraz odpowiedzi autora na recenzje, Redaktor naczelny i Rada Redakcji oraz redaktor / redaktorzy naukowi danego numeru oceniają, czy uwagi recenzentów zostały należycie uwzględnione przez autora artykułu i podejmowana jest decyzja o jego dalszych losach (powtórna recenzja, przekazanie do opracowania edycyjnego). 

Sekretarz Redakcji gromadzi zaakceptowane, finalne wersje tekstów, w porozumieniu z redaktorem / redaktorami naukowymi numerów i Redaktorem naczelnym sporządza ostateczny spis treści, następnie – po akceptacji przez Redaktora naczelnego – przekazuje całość numeru do opracowania edycyjnego i składu. Po składzie i kolejnych korektach tekst przekazywany jest do autoryzacji.

Redaktor naczelny i Sekretarz Redakcji dbają o terminowe przekazanie nowego numeru do Wydawcy, który umieszcza go w bazach referencyjnych i indeksowych.

Zasady dotyczące autorów

  1. Autorzy zgłaszający oryginalne prace do publikacji na łamach NOWIS są zobowiązani do rzetelnego opisu i interpretacji prezentowanych prac badawczych oraz określenia ich znaczenia dla dyscyplin związanych z szeroko pojętymi naukami o wychowaniu. Brak rzetelności w prezentowaniu i interpretowaniu wyników badań może skutkować odrzuceniem manuskryptu.
  2. Na łamach NOWIS publikowane są oryginalne teksty naukowe, co autorzy poświadczają złożeniem oświadczenia na platformie IC. Zatem autorzy są zobowiązani do zgłaszania oryginalnych treści. W przypadku korzystania z innych prac/badań niezbędne jest stosowanie odpowiednich oznaczeń wskazujących na cytowanie.
  3. Autorzy zobowiązani są stosować się do zasady mówiącej o niepublikowaniu tych samych prac (artykułów) w więcej niż jednym czasopiśmie.
  4. Autorzy tekstów zgłaszanych do czasopisma zobowiązani są do potwierdzania prac innych, które miały wpływ na określenie charakteru zgłaszanego manuskryptu i również do cytowania tych publikacji.
  5. Zaleca się, by ograniczyć listę autorów lub współautorów wyłącznie do osób, które faktycznie miały znaczący udział w powstaniu projektu, pomysłu, planowaniu, wykonaniu oraz interpretacji wyników w zgłoszonej pracy. Pozostałe osoby uczestniczące w poszczególnych etapach projektu badawczego powinny zostać wymienione w sekcji podziękowań.
  6. Wszyscy współautorzy zobowiązani są do przeczytania i zatwierdzenia ostatecznej wersji pracy oraz wyrażenia zgody na złożenie jej do publikacji w NOWIS w formie oświadczenia współautora.
  7. Plagiat czy fabrykowanie danych są niedopuszczalne i skutkują odrzuceniem manuskryptu.
  8. Autorzy zgłaszający tekst do publikacji w NOWIS zobowiązani są do ujawnienia wszelkich finansowych lub innych istotnych (handlowe, prawne, zawodowe) konfliktów interesu, które mogą mieć wpływ na wyniki prezentowanych badań lub ich interpretację. Należy poinformować w zgłoszeniu o wszystkich źródła wsparcia finansowego projektu.
  9. Jeśli autorzy odkryją znaczące błędy lub nieścisłości w swoich tekstach, zobowiązani są do niezwłocznego powiadomienia Redakcji NOWIS, współpracującej z Radą Redakcji, w celu wycofania tekstu bądź skorygowania zaistniałych błędów w toku postępowania edycyjnego.
  10. W przypadku publikacji badań, w trakcie których gromadzono dane osobowe, wymagane jest uzyskanie pozytywnej opinii komisji etycznej przy jednostce, której afiliowany jest autor. Autorzy powinni przedstawić Radzie Redakcji potwierdzenie, że badania zostały przeprowadzone za zgodą badanych, a dane zostały pozyskane zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)).
  11. W przypadku publikacji wizerunku osób, które nie są powszechnie znane (pełnienie funkcji publicznych), należy uzyskać ich zgodę, lub opiekunów prawnych w przypadku nieletnich, na rozpowszechnianie wizerunku i przetwarzanie danych osobowych (obowiązek informacyjny RODO).
  12. Zgłaszany artykuł nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności innych praw autorskich, a wszelkie niezbędne pozwolenia dotyczące wykorzystania materiałów objętych prawami autorskimi zostały uzyskane przez autora i przedłożone Radzie Redakcji. Materiały (np. zdjęcia) powinny być opisane nawet jeśli pochodzą z zasobów otwartych, wymagane jest określenie rodzaju praw autorskich – CC BY; wskazanie źródła – link; oraz nazwiska autora(ów).
  13. Autorzy mogą zostać poproszeni przez Redakcję o przedstawienie nieprzetworzonych wyników badań, toteż powinni być przygotowani, aby zapewnić dostęp do wskazanych danych w ciągu pól roku od wydania numeru.

Zasady dotyczące Rady Redakcji

  1. Rada Redakcji NOWIS kierując się zasadą odpowiedzialności podejmuje decyzję o skierowaniu artykułu do opublikowania, Następuje to na wniosek Redaktora Naczelnego i w konsultacji z redaktorem / redaktorami naukowymi numeru.
  2. Rada Redakcji NOWIS dba o spójność publikowanych materiałów oraz umożliwia wprowadzanie korekt, gdy zaistnieje taka potrzeba.
  3. Rada Redakcji NOWIS ocenia manuskrypty uwzględniając jedynie kryteria formalne i merytoryczne.
  4. Rada Redakcji przestrzega zasady poufności. Wszelkie informacje o procedowanym zgłoszeniu nie mogą zostać ujawnione nikomu poza Radą Redakcji i redaktorom prowadzącym numer. Autorom i recenzentom przekazywane są tylko informacje niezbędne dla prawidłowego przebiegu procesu recenzyjnego/redakcyjnego.
  5. Niepublikowane materiały zawarte w przesłanym zgłoszeniu nie mogą być wykorzystywane przez redaktorów we własnych badaniach bez wyraźnej pisemnej zgody autora/ów.
  6. Zastrzeżone informacje lub pomysły uzyskane w wyniku procesu recenzji muszą być traktowane jako poufne i nie mogą być wykorzystywane dla osobistych korzyści członków zespołu redakcyjnego.
  7. Redaktorzy NOWIS dążą do zapewnienia sprawiedliwego i stosownego procesu recenzyjnego.
  8. Redaktor NOWIS nie uczestniczy w procesie redakcyjnym w przypadku wystąpienia konfliktu interesów, wynikającego z relacji konkurencyjnych, współpracy lub innych związków z autorami lub instytucjami związanymi ze zgłoszonym artykułem.
  9. Wpływy z reklam, przedruków lub inne korzyści komercyjne nie mają pływu na decyzje zespołu redakcyjnego o publikacji tekstów.
  10. Rada Redakcji NOWIS zachęca wszystkich zainteresowanych do przesyłania uwag i opinii dotyczących opublikowanego materiału. Osoby zgłaszające uwagi proszone są o udzielenie zespołowi redakcyjnemu pomocy w zarejestrowaniu i udokumentowanie roszczenia (np. manipulacja danymi lub fabrykowanie, recykling tekstu, plagiat, niewłaściwe postępowanie w badaniach). Zawiadomienie powinno zawierać: szczegółowe informacje o sprawie (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego); w przypadku plagiatu i recyklingu tekstów należy podać szczegóły dotyczące odpowiednich tekstów/artykułów.
  11. Wobec skarg dotyczących złamania standardów etycznych w zgłoszonych pracach lub artykułach opublikowanych w NOWIS redaktor powinien podjąć stosowne środki zaradcze. Rozważając wycofanie artykułu bądź publikację sprostowania lub erraty zespół redakcyjny kieruje się wytycznymi COPE dotyczącymi wycofywania artykułów.
  12. Jeśli konflikt interesów zostanie odkryty po publikacji artykułu, zespół redakcyjny powinien ujawnić wszystkie informacje i podjąć odpowiednie działania, publikując sprostowania oraz stosowne korekty.
  13. Rada Redakcji bada i podejmuje odpowiednie kroki przewidziane przez COPE w każdym przypadku podejrzenia lub domniemania uchybień etycznych w badaniach i publikacjach, jak również w przypadku podejrzenia złamania standardów etycznych w procesie redakcyjnym i recenzyjnym.
  14. Redaktor informuje pozostałych członków zespołu redakcyjnego o wątpliwościach natury etycznej dotyczących tekstów zgłoszonych do publikacji. W takiej sytuacji redaktor zobowiązany jest do tego, aby poprosić autora o dostarczenie odpowiednich zaświadczeń i dokumentów. Gdy odpowiedź jest satysfakcjonująca, możliwe jest wznowienie procesu wydawniczego, zaś w przypadku braku odpowiedzi bądź w razie jakichkolwiek zastrzeżeń wstrzymuje się procedowanie artykułu, a przypadek złamania standardów etycznych zgłasza się do COPE i/lub osób odpowiedzialnych za nadzór nad badaniami w odpowiedniej instytucji wydającej na nie zgodę. Jeśli sprawa nie zostanie wyjaśniona w ciągu 3 miesięcy należy zgłosić ją do kolejnych instytucji (np. rejestru badań medycznych, komisji etycznej, rzecznika dyscyplinarnego uczelni, w której autor jest afiliowany).
  15. Członkowie redakcji NOWIS, którzy są autorami i/lub współautorami artykułu naukowego zgłoszonego do opublikowania, są wyłączeni z koordynowania procesem jego wewnętrznej oraz zewnętrznej recenzji.

Zasady dotyczące recenzentów

Proces recenzyjny w czasopiśmie NOWIS odbywa się w systemie double-blind review. Do każdego tekstu przypisuje się przynajmniej dwóch recenzentów.

  1. Recenzenci artykułów współpracują z zespołem redakcyjnym i poprzez komunikację prowadzoną w procesie recenzyjnym mogą mieć wpływ na ostateczny kształt publikowanych prac.
  2. Jeżeli badacze zaproszeni do zrecenzowania artykułu nie są w stanie dotrzymać terminu bądź podjąć się recenzji ze względów merytorycznych, powinni niezwłocznie poinformować o tym fakcie zespół redakcyjny, by umożliwić jak najszybsze zaproszenie kolejnego recenzenta.
  3. Recenzenci zobowiązani są, by wszystkie teksty przedłożone do oceny traktować jak materiały poufne. Udostępnianie ich osobom trzecim jest niedopuszczalne (za wyjątkiem osób do tego upoważnionych przez zespół redakcyjny NOWIS).
  4. Recenzje powinny mieć charakter obiektywny. Uwagi personalne dotyczące autorów są niedopuszczalne. Wszystkie spostrzeżenia i rekomendacje recenzenta powinny zostać rzeczowo uargumentowane.
  5. Recenzenci powinni wskazać publikacje, które istotnie wpłynęły na stan badań w wybranym zakresie tematycznym, ale nie zostały przywołane przez autora ocenianego tekstu. Jeśli w tekście zawarto sformułowania, obserwacje i wnioski podobne do tych, które pojawiały się już w innych pracach, należy wskazać w recenzji adresy bibliograficzne źródeł.
  6. Recenzenci powinni wskazać w ocenie wszelkie istotne podobieństwa do innych prac oraz ocenić, czy w tekście nie wykorzystano elementów cudzego utworu. Recenzent zobowiązany jest zawiadomić Redakcję NOWIS o możliwości popełnienia plagiatu.
  7. Zastrzeżone informacje lub pomysły uzyskane w wyniku procesu recenzji muszą być traktowane jako poufne i nie mogą być wykorzystywane dla osobistych korzyści recenzenta.
  8. Recenzent powinien wycofać się z procesu recenzyjnego w przypadku wystąpienia konfliktu interesów, wynikającego z relacji konkurencyjnych, współpracy lub innych związków z domniemanymi (z uwagi na typ recenzji – double blind) autorami lub instytucjami związanymi ze zgłoszonym artykułem.

Zasady dotyczące wydawcy

Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego zobowiązane jest do dokumentowania, archiwizowania opublikowanych artykułów/numerów i udzielania zespołowi redakcyjnemu wszelkich informacji o skargach w stosunku do NOWIS, Rady Redakcji i Rady Naukowej czasopisma oraz samego Wydawnictwa. Wydawca jest również zobowiązany do poinformowania COPE o naruszeniach standardów etyki publikacyjnej oraz pozostałych zasad etycznych obowiązujących w Uniwersytecie Łódzkim.

Źródło:

https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.26