Ética editorial

Standards d’édition

La rédaction de la revue « Sciences de l’Éducation. Études Interdisciplinaires » (NOWIS) garantit les normes éthiques les plus élevées à chaque étape de la procédure éditoriale. NOWIS fait partie du Committee on Publication Ethics (COPE) depuis 2019 et respecte strictement les règles de cette organisation. La révision des textes est effectuée dans le format à double insu (double blind review). Chaque article est évalué par au moins deux relecteurs.

Les informations détaillées sont fournies ci-dessous ainsi que sur le site Web NOWIS dans les sections : Standards éthiques ; Pour les auteurs ; Home.

Procédure éditoriale/ flux de documentation

Les manuscrits sont admis dans la revue NOWIS par l’intermédiaire le système éditorial ICI Publishers Panel.

Conseil de rédaction de la rédaction accepte les manuscrits et les documents supplémentaires (déclaration de l’auteur, métadonnées, note sur l’auteur, autres p. ex., financement de la recherche, remerciements) par l’intermédiaire du panel de publication et les soumet immédiatement au Rédacteur en chef et le Comité de Rédaction pour examen. Le Rédacteur en chef en consultation avec le Comité de rédaction prennent connaissance des documents qui permettent d’évaluer s’il existe des circonstances qui violent les principes éthiques ou d’autres conditions qui rendent nécessaire le refus du texte pour la procédure ultérieure.

Le Comité de rédaction sous la direction du Rédacteur en chef et en accord avec le rédacteur/rédacteurs scientifiques, décide de mettre en œuvre la procédure éditoriale ou refuser le manuscrit. Pour chaque texte le Comité de Rédaction propose deux relecteurs.

Conseil de rédaction de rédaction envoie des demandes d’évaluation de textes, recueille les avis soumis, informe le Rédacteur en chef et le Comité de rédaction de l’avancement du processus d’évaluation. En parallèle, l’article est vérifié dans le système de contrôle anti-plagiat Crossref Similarity Check et un avis anti-plagiat pour le Comité de rédaction est préparé.

Après avoir reçu toutes les évaluations, le Rédacteur en chef et le Comité de rédaction en prennent connaissance. Si deux avis négatifs sont reçus, le texte est rejeté. Dans le cas d’un avis positif et d’un avis négatif, un troisième relecteur est nommé.

 

Conseil de rédaction de rédaction transmet les commentaires des relecteurs à l’auteur et, après avoir reçu le texte corrigé et la réponse de l’auteur aux révisions, le Rédacteur en chef et le Comité de rédaction ainsi que le rédacteur/rédacteurs scientifiques d’un numéro donné évaluent, si les commentaires des relecteurs ont été dûment pris en compte par l’auteur de l’article et que la décision sur son sort ultérieur est prise (seconde révision, soumission pour édition).

Conseil de rédaction de rédaction recueille les versions finales des textes, en consultation avec l’éditeur/rédacteurs scientifiques des numéros et le Rédacteur en chef, établit la table des matières finale, puis – après acceptation par le Rédacteur en chef – il transmet le numéro complet pour l’édition et la composition. Après la composition et les corrections ultérieures, le texte est transmis pour autorisation.

Le Rédacteur en chef et Conseil de rédaction de rédaction s’assurent que le nouveau numéro soit transmis dans les délais à l’Éditeur, qui le place dans les bases de données de référence et d’index.

Règles pour les auteurs

1. Les auteurs qui soumettent des articles originaux pour publication dans les pages de NOWIS sont tenus de décrire et d’interpréter de manière fiable les travaux de recherche présentés et de déterminer leur importance pour les disciplines liées aux sciences de l’éducation largement comprises. Le manque de fiabilité dans la présentation et l’interprétation des résultats de recherche peut entraîner le rejet du manuscrit.
2. Dans les pages de NOWIS, des textes scientifiques originaux sont publiés, ce que les auteurs certifient en soumettant une déclaration sur la plateforme IC. Par conséquent, les auteurs sont tenus de soumettre des contenus originaux. Lorsqu’on utilise d’autres travaux/recherches, il est nécessaire d’utiliser des indications appropriées indiquant la citation.
3. Les auteurs sont tenus de respecter le principe selon lequel ils ne doivent pas publier les mêmes travaux (articles) dans plus d’une revue.
4. Les auteurs des textes soumis à la revue sont tenus de confirmer les travaux d’autres personnes qui ont eu un impact sur la détermination de la nature du manuscrit soumis et également de citer ces publications.
5. Il est recommandé de limiter la liste des auteurs ou co-auteurs aux seules personnes qui ont effectivement participé de manière significative à la création du projet, de l’idée, de la planification, de l’exécution et de l’interprétation des résultats dans le travail soumis. Les autres personnes participant aux différentes étapes du projet de recherche doivent être mentionnées dans la section des remerciements.
6. Tous les co-auteurs sont tenus de lire et d’approuver la version finale de l’œuvre et d’accepter de la soumettre pour publication dans NOWIS sous forme de déclaration du co-auteur.
7. Le plagiat ou la fabrication de données est inacceptable et entraîne le rejet du manuscrit.
8. Les auteurs qui soumettent le texte à la publication dans NOWIS sont tenus de divulguer tout conflit d’intérêts financier ou autre important (commercial, juridique, professionnel) pouvant affecter les résultats des recherches présentées ou leur interprétation. Toutes les sources de soutien financier pour le projet doivent être indiquées dans le processus de soumission de l’article.
9. Si les auteurs découvrent des erreurs ou inexactitudes significatives dans leurs textes, ils sont tenus d’en informer immédiatement le Comité de rédaction de NOWIS, qui coopère avec le Comité de rédaction, afin de retirer le texte ou corriger les erreurs lors de la procédure d’édition.
10. Dans le cas de publication d’une recherche au cours de laquelle des données personnelles ont été collectées, il est nécessaire d’obtenir un avis positif du comité d’éthique de l’entité à laquelle l’auteur est affilié. Les auteurs doivent fournir au Comité de rédaction la confirmation que la recherche a été effectuée avec le consentement des répondants et que les données ont été obtenues conformément au règlement général sur la protection des données à caractère personnel (règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD)).
11. Dans le cas de publication de l’image de personnes qui ne sont pas largement connues (exercice des fonctions publiques), leur consentement ou celui des tuteurs légaux, dans le cas des mineurs, doivent être obtenus pour la diffusion de l’image et le traitement des données personnelles (obligation d’information du RGPD).
12. L’article soumis ne peut pas enfreindre les droits de tiers, en particulier d’autres droits d’auteur, et toutes les autorisations nécessaires pour l’utilisation de documents protégés par le droit d’auteur ont été obtenues par l’auteur et soumises au Comité de rédaction. Les documents (p. ex., photos) doivent être décrits même s’ils proviennent de ressources ouvertes ; il est obligatoire de préciser le type de droit d’auteur - CC BY; l’indication de la source – lien ; et le nom de l’auteur(s).
13. Les auteurs peuvent être invités par le Comité de rédaction à présenter des résultats de recherche non traités, ils doivent donc être prêts à fournir l’accès aux données indiquées dans un délai de six mois à compter de la publication du numéro.
14. Chaque Auteur devrait obtenir le consentement de son institution pour la réalisation et la publication de recherches impliquant des sujets humains. Les Comités d'Éthique institutionnels garantissent la fiabilité des recherches menées.

Règles pour le Comité de rédaction

1. Suivant le principe de responsabilité, le Comité de rédaction de NOWIS décide d’envoyer l’article pour publication à la demande du Rédacteur en chef et en consultation avec le rédacteur/rédacteurs scientifiques du numéro.
2. Le Comité de rédaction de NOWIS assure la cohérence des documents publiés et le cas échéant permet les corrections nécessaires.
3. Le Comité de rédaction de NOWIS évalue les manuscrits en tenant compte uniquement des critères formels et substantiels.
4. Le Comité de rédaction respecte le principe de confidentialité. Toutes les informations sur la demande traitée ne peuvent être divulguées à personne d’autre que le Comité de rédaction et les rédacteurs du numéro. Les auteurs et les relecteurs ne reçoivent que les renseignements nécessaires à la bonne conduite du processus d’évaluation /édition.
5. Les informations ou idées confidentielles obtenues à la suite du processus d’évaluation doivent être traitées confidentiellement et ne doivent pas être utilisées pour le bénéfice personnel des membres de l’équipe éditoriale.
6. Les rédacteurs de NOWIS s’efforcent d’assurer un processus d’évaluation juste et approprié.
7. Le rédacteur de NOWIS ne participe pas au processus éditorial en cas de conflit d’intérêts résultant des relations concurrentielles, de coopération ou autres avec les auteurs ou les institutions liés à l’article soumis.
8. Les recettes de publicité, de réimpression ou d’autres bénéfices commerciaux n’affectent pas les décisions de la rédaction concernant la publication des textes.
9. Le Comité de rédaction de NOWIS invite toutes les parties intéressées à soumettre leurs commentaires et opinions sur la documentation publiée. Les personnes apportant des commentaires sont priées d’aider l’équipe de rédaction à enregistrer et à documenter une réclamation (p. ex., manipulation ou fabrication de données, recyclage de texte, plagiat, inconduite dans la recherche). La notification doit inclure : les détails du cas (qui, quoi, quand, où, pourquoi) ; dans le cas de plagiat et de recyclage de texte, les détails des textes / articles pertinents doivent être fournis
10. En cas de plainte pour violation des normes éthiques dans les articles publiés dans NOWIS, le rédacteur doit prendre les mesures appropriées. Lorsqu’il s’agit de retirer un article ou de publier une correction ou une errata, l’équipe éditoriale suit les lignes directrices du COPE pour le retrait d’articles
11. Si un conflit d’intérêts est découvert après la publication de l’article, l’équipe de rédaction devrait divulguer toute information et prendre les mesures appropriées en publiant des rectifications et des corrections appropriées.
12. Le Comité de rédaction examine et prend les mesures appropriées prévues par COPE en cas de soupçon ou présomption d’inconduite éthique dans la recherche et les publications, ainsi qu’en cas de violation présumée des normes éthiques dans le processus éditorial et d’évaluation.
13. Le Rédacteur informe les autres membres de l’équipe éditoriale des doutes éthiques concernant les textes soumis à la publication. Dans une telle situation, le Rédacteur est tenu de demander à l’auteur de fournir les certificats et documents appropriés. Lorsque la réponse est satisfaisante, il est possible de reprendre le processus de publication, et en l’absence de réponse ou en cas d’objection, l’article est suspendu, et le cas de violation des normes éthiques est signalé au COPE et/ou aux personnes responsables de la supervision de la recherche dans l’établissement concerné qui donne son consentement. Si la question n’est pas clarifiée dans les 3 mois, elle doit être signalée à d’autres institutions (par exemple le registre de la recherche médicale, comité d’éthique, porte-parole disciplinaire de l’université à laquelle l’auteur est affilié).
14. Les membres de la rédaction de NOWIS, qui sont les auteurs et/ou co-auteurs d’un article scientifique soumis à la publication, sont exclus de la coordination du processus de son évaluation interne et externe.

Règles pour les relecteurs

Le processus d’évaluation dans la revue NOWIS se déroule dans le système de double-insu. Au moins deux relecteurs sont affectés à chaque texte.

1. Les relecteurs des articles coopèrent avec l’équipe de rédaction et la communication menée dans le cadre du processus d’évaluation peut avoir un impact sur la forme finale des œuvres publiées.
2. Si les chercheurs invités à évaluer un article ne peuvent respecter la date limite ou entreprendre une évaluation pour des raisons de fond, ils doivent immédiatement en informer l’équipe éditoriale afin d’inviter un autre relecteur dès que possible.
3. Les relecteurs sont tenus de traiter tous les textes soumis à l’évaluation comme des documents confidentiels. Leur partage avec des tiers est inacceptable (sauf pour les personnes autorisées à le faire par l’équipe éditoriale de NOWIS).
4. Les critiques doivent être objectives. Les commentaires personnels sur les auteurs sont inacceptables. Toutes les observations et recommandations du relecteur devraient être justifiées en substance.
5. Les relecteurs doivent indiquer les publications qui ont influencé de façon significative l’état des recherches dans le domaine thématique sélectionné, mais qui n’ont pas été citées par l’auteur du texte évalué. Si le texte contient des formulations, des observations et des conclusions semblables à celles qui ont déjà été publiées dans d’autres ouvrages, les adresses bibliographiques des sources doivent être indiquées dans l’évaluation.
6. Les relecteurs devraient indiquer dans l’évaluation toute similitude significative avec d’autres œuvres et évaluer si le texte n’a pas utilisé les éléments de l’œuvre de quelqu’un d’autre. Le relecteur est tenu d’informer les rédacteurs de NOWIS de la probabilité de plagiat.
7. Les renseignements exclusifs ou les idées obtenus par le processus d’évaluation doivent être traités comme étant confidentiels et ne pas servir à l’avantage personnel du relecteur.
8. Le relecteur devrait se retirer du processus d’examen en cas de conflit d’intérêts découlant des relations concurrentielles, de la coopération ou d’autres relations avec les auteurs ou institutions présumés (en raison du type d’évaluation - double aveugle) liés à l’article soumis.

Règles pour l’éditeur

La Maison d’édition de l’Université de Lodz est tenue à documenter et archiver les articles/numéros publiés et à transmettre toutes les informations sur les requêtes envers NOWIS, le Comité de rédaction et le Conseil scientifique de la revue ainsi que la Maison d’édition elle-même. L’Éditeur est tenu également d’informer COPE des violations des normes d’éthique de publication et autres principes éthiques en vigueur à l’Université de Lodz.

Sources :

https://publicationethics.org/guidance
https://publicationethics.org/core-practices