Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» обязуется обеспечивать высочайшие этические стандарты на каждом этапе редакционного процесса. С 2019 года «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» является членом Комитета по этике публикаций (Committee on Publication Ethics, COPE) и строго придерживается принципов этой организации. Рецензирование текстов проводится в формате двойного слепого рецензирования (double blind review). Оценка каждой статьи осуществляется как минимум двумя рецензентами.
Подробная информация приведена ниже, а также в разделах: Для авторов и О журнале.
Редакционная процедура — план
Тексты принимаются в журнал «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» через платформу журналов Лодзинского университета, а также отправляются по электронной почте на адрес: agata.piasecka@uni.lodz.pl
Научный секретарь редакции немедленно передает полученные тексты на рассмотрение главному редактору и редакционной коллегии. Главный редактор назначает отдельным членам редакционной коллегии задачу предварительного прочтения текста и оценки, имеются ли обстоятельства, нарушающие этические нормы, или другие основания для отказа в принятии текста к дальнейшему рассмотрению.
На собрании редакционной коллегии главный редактор вместе с другими членами коллегии обсуждают представленные тексты и принимают решение о продолжении редакционного процесса или отказе в принятии. Каждому тексту редакционная коллегия назначает двух рецензентов.
Научный секретарь редакции направляет просьбы о рецензировании текстов, собирает поступившие рецензии и регулярно информирует главного редактора и редакционную коллегию о ходе процесса рецензирования
После получения полного комплекта рецензий главный редактор и редакционная коллегия знакомятся с их содержанием. В случае получения двух отрицательных рецензий текст отклоняется. В случае одной положительной и одной отрицательной рецензии назначается третий рецензент.
Научный секретарь редакции передает автору замечания рецензентов, а после получения исправленного текста главный редактор и редакционная коллегия оценивают, были ли замечания рецензентов должным образом учтены автором статьи.
Научный секретарь редакции собирает окончательные версии текстов, составляет список содержания, после чего, с одобрения главного редактора, передает весь том издателю вместе с сопроводительными документами, подтверждающими правильное прохождение рецензионного и редакционного процессов.
Главный редактор и научный секретарь редакции следят за своевременным размещением нового выпуска в реферативных и индексных базах.
Обязанности авторов
1. Авторы, представляющие оригинальные работы для публикации в журнале «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica», обязаны честно описывать выполненные исследования, а также объективно интерпретировать результаты и их значение для дисциплин, связанных с тематикой журнала. Заявки должны содержать достаточно информации для проверки и повторения исследований. Нечестное или неэтичное представление и интерпретация данных и результатов исследований недопустимы и могут привести отказу статьи в публикации.
2. В журнале «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» публикуются только оригинальные научные тексты. Авторы обязаны представлять оригинальные материалы и, в случае использования исследований и/или слов других лиц, применять соответствующие обозначения, указывающие на цитирование.
3. Авторы не должны публиковать тексты, описывающие одни и те же исследования, в более чем одном журнале. Одновременная подача одних и тех же работ в несколько журналов считается неэтичной и не будет принята редакцией «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica».
4. На протяжении всего процесса следует должным образом признавать работу других исследователей. Авторы текстов, представленных в журнал, должны также цитировать публикации, оказавшие влияние на характер представляемой работы.
5. Рекомендуется ограничивать список авторов или соавторов только лицами, которые внесли значительный вклад в формирование замысла работы, разработку, исполнение или интерпретацию представленного исследования. Ответственный автор должен убедиться, что все соответствующие соавторы (в соответствии с вышеуказанным определением) включены в список авторов рукописи. Остальные лица, участвовавшие на отдельных этапах исследовательского проекта, должны быть упомянуты в разделе благодарностей.
6. Все соавторы должны одобрить окончательную версию работы и согласиться с представлением ее к публикации в журнале «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica».
7. Плагиат или фальсификация данных недопустимы.
8. Авторы, представляющие текст для публикации в «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica», должны раскрыть финансовые или другие значимые (коммерческие, юридические, профессиональные) конфликты интересов, которые могут повлиять на результаты представленных исследований или их интерпретацию. В заявке необходимо указать все источники финансовой поддержки проекта.
9. Если авторы обнаружат существенные ошибки или неточности в своих текстах, они обязаны немедленно уведомить редакцию «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» и сотрудничать с редакционным коллективом и издателем для исправления ошибок или публикации исправлений.
10. В случае публикации исследований (включая опросы), собирающих личные данные, в том числе относящихся к социальным сетям, требуется их утверждение и положительное заключение этической комиссии учреждения, с которым аффилирован автор. В случае авторов, аффилированных с Лодзинским университетом, необходимо получить положительное заключение институциональной ревизионной комиссии ЛУ, в качестве формы надзора для установления стандартов этики и предложенных формуляров (например, в контексте чувствительных вопросов). Авторы должны представить редакционному коллективу подтверждение того, что исследования были проведены с согласия опрашиваемых, а данные были собраны в соответствии с Общим регламентом по защите данных (Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года (GDPR)).
11. В случае публикации изображений людей на фотографиях, которые не являются широко известными (занимающими общественные должности) и которые не изображены на фоне пейзажа или не запечатлены среди других людей во время публичного мероприятия, необходимо получить их согласие на распространение изображения и обработку персональных данных (информационное обязательство GDPR).
12. Представленный текст не нарушает прав третьих лиц, в частности, авторских прав, а все необходимые разрешения на использование материалов, защищенных авторским правом, были получены автором/авторами и представлены на рассмотрение редакционного коллектива.
13. У авторов могут быть запрошены необработанные данные, поэтому они должны быть готовы обеспечить доступ к ним, также через некоторое время после публикации работы.
Обязанности редакции
Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica»
1. Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» несет ответственность за принятие решения о том, какие из присланных статей будут направлены к публикации, и отвечает за все материалы, публикуемые в журнале.
2. Редактор, принимая решение о публикации, может консультироваться с другими членами команды.
3. Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» заботится о согласованности публикуемых материалов, исключает любые научные или этические компромиссы и предоставляет возможность публиковать исправления, корректировки и опровержения, когда это необходимо.
4. Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» должна оценивать представленные материалы, используя содержательные критерии, вне независимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, этнического происхождения, гражданства или политических предпочтений авторов.
5. Вся информация о представленных материалах не должна разглашаться никому, кроме автора (авторов), рецензентов и потенциальных рецензентов, а также, в выбранных случаях, членов редакционной команды и научного совета, а также издателя.
6. Неопубликованные материалы, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не могут быть использованы редакторами в личных исследованиях без явного письменного согласия автора.
7. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования, должны сохраняться конфиденциальными и не могут использоваться с целью получения личной выгоды членов редакционной команды.
8. Редакторы журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» должны стремиться обеспечить справедливый и надлежащий процесс рецензирования.
9. Редактор журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» не должен участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов, связанного с конкурентными отношениями, сотрудничеством или другим взаимодействием с авторами, компаниями или (возможно) учреждениями, связанными с представленным к рассмотрению материалом.
10. Потенциальная прибыль от размещения рекламы, производства репринтов или иные коммерческие выгоды не должны влиять на решения редакторов.
11. Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» поощряет всех заинтересованных лиц к предоставлению замечаний и отзывов об опубликованных материалах. Лица, подающие замечания, просят оказать помощь редакционной команде в регистрации и документировании жалобы (например, манипуляция данными или их фабрикация, повторное использование текста, плагиат, ненадлежащее поведение в исследованиях). Уведомление должно содержать:
– подробную информацию о деле (кто, что, когда, где, почему),
– в случае плагиата и повторного использования текста следует указать подробности о соответствующих текстах/статьях.
12. В случае жалоб на нарушение этических стандартов в представленных работах или статьях, опубликованных в журнале «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica», редактор должен предпринять адекватные ответные меры. При рассмотрении вопроса об отказе статьи в публикации редакция будет руководствоваться рекомендациями COPE.
13. Редакция журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» должна защищать целостность опубликованных материалов, публикуя по мере необходимости соответствующие исправления и опровержения.
14. Если конфликт интересов обнаружен после публикации статьи, редакционная команда должна раскрыть всю информацию и предпринять соответствующие действия, опубликовав исправления и соответствующие корректировки.
15. Редакционная команда должна расследовать и принимать соответствующие меры в каждом случае подозрения или предположения об этических нарушениях в исследованиях и публикациях, а также в случае подозрения в нарушении этических стандартов в процессе редактирования и рецензирования.
16. Редактор обязан информировать остальных членов редакции и научного совета о любых этических сомнениях, касающихся текстов, представленных для публикации (отсутствие согласия или возражения этической комиссии по вопросам защиты изображений, персональных данных, прав пациентов или животных). В такой ситуации редактор обязан запросить у автора предоставление соответствующих сертификатов и документов. Если ответ удовлетворительный, возможен повторный запуск редакционного процесса, а в случае отсутствия ответа или при наличии каких-либо возражений следует приостановить рассмотрение статьи, а факт нарушения этических стандартов — сообщить в COPE и/или лицам, ответственным за надзор за исследованиями в соответствующем учреждении, одобряющем их. Если вопрос не будет разрешен в течение 3–6 месяцев, его следует сообщить в другие учреждения (например, в реестр медицинских исследований, этическую комиссию, дисциплинарному ответсвенному лицу университета, с которым связан автор).
17. Члены редакции журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica», которые являются авторами и/или соавторами научной статьи, представленной для публикации, исключаются из процесса внутреннего и внешнего рецензирования.
Обязанности рецензентов
Процесс рецензирования в журнале «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» осуществляется в системе двойного слепого рецензирования (double-blind review). К каждому тексту назначается как минимум два рецензента.
1. Рецензенты статей сотрудничают с редакцией и посредством процесса рецензирования могут влиять на окончательную форму публикуемых работ.
2. Если рецензенты, приглашенные к рецензированию статьи, не могут уложиться в срок или не могут взяться за рецензирование по содержательным причинам, они должны немедленно уведомить об этом редакционную команду, чтобы позволить ей как можно скорее пригласить другого рецензента.
3. Любая рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ. Распространение их третьим лицам недопустимо (за исключением лиц, уполномоченных редакционной командой «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica»).
4. Рецензии должны носить объективный характер. Персональная критика авторов недопустима. Все замечания и рекомендации рецензента должны быть аргументированы по существу.
5. Рецензентам следует выявлять публикации, которые существенно повлияли на состояние исследований в выбранной тематической области, но не были включены автором. На любое утверждение (наблюдение, вывод или аргумент), опубликованное ранее, в рукописи должна быть соответствующая библиографическая ссылка.
6. Рецензенты должны указывать на все значительные сходства с другими работами и оценивать, не были ли в тексте использованы элементы чужих произведений. Рецензент обязан сообщить редакции «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» о возможном плагиате.
7. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования, должны сохраняться конфиденциальными и не могут использоваться с целью получения личной выгоды.
8. Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликта интересов вследствие конкурентных отношений, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из авторов, компаниями или другими организациями, связанными с представленной работой.
9. Рецензент обязан уведомить редакцию «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica» о любых этических сомнениях, касающихся текстов, представленных для публикации (отсутствие согласия или возражения этической комиссии по вопросам защиты изображений, персональных данных, прав пациентов или животных). В такой ситуации редакционная команда обязана запросить у автора предоставление соответствующих сертификатов и документов. Если ответ удовлетворительный, возможен повторный запуск редакционного процесса, а в случае отсутствия ответа или при наличии каких-либо возражений следует приостановить рассмотрение статьи, а факт нарушения этических стандартов — сообщить в COPE и/или лицам, ответственным за надзор за исследованиями в соответствующем учреждении, одобряющем их. Если вопрос не будет разрешен в течение 3–6 месяцев, его следует сообщить в другие учреждения (например, в реестр медицинских исследований, этическую комиссию, дисциплинарному ответсвенному лицу университета, с которым связан автор).
Обязанности издателя
Издательство Лодзинского университета должно документировать, архивировать и предоставлять редакции журнала всю информацию о жалобах в отношении журнала «Acta Universitatis Lodziensis. Folia Linguistica Rossica», редакции и научного совета журнала, а также самого издательства. Издатель также обязан уведомить COPE о нарушениях стандартов публикационной этики и других этических принципов, действующих в Лодзинском университете.
Источники:
