Indeksowanie i archiwizacja

Czasopismo Convivium. Germanistisches Jahrbuch Polen jest indeksowane w następujących bazach:

Arianta 
CEEOL 
Biblioteka Nauki 
DOAJ 
EBSCO 
ERIH+ 
Google Scholar 
Polska Bibliografia Naukowa 
Scopus 
Sherpa Romeo 

Czasopismo Convivium. Germanistisches Jahrbuch Polen wchodzi w skład PKP Preservation Network (PKP PN), która zapewnia tworzenie elektronicznej kopii zapasowej i bezpieczeństwo dostępu do treści czasopisma. Do ochrony zasobów cyfrowych PKP PN wykorzystuje oprogramowanie LOCKSS oraz dark archive ze zdecentralizowaną i rozproszoną ochroną,  gwarantujące najwyższe standardy ochrony danych cyfrowych.