Alternative Beschreibungen
Bitte fügen Sie alternative Beschreibungen in allen Abbildungen in Zeitschriften ein.
Ein Alternativtext ist eine Textinformation darüber, was in einem grafischen Element sichtbar ist und was für den Text oder das Thema, das das Element darstellt, wichtig ist. Alternativtexte werden von einem Screenreader vorgelesen und ermöglichen es blinden und sehbehinderten Menschen, den Inhalt einer Grafik, eines Fotos, einer Tabelle oder eines Diagramms zu erkennen. Grafische Elemente ohne alternative Beschreibung werden von der Software zur Unterstützung von Menschen mit Sehbehinderungen als das Wort „Grafik“ gelesen, sodass sie keine weiteren Informationen erhalten, die diese „Grafik“ vermitteln soll.
Wie sollte der alternative Text aussehen?
- Zunächst einmal sollte die Beschreibung prägnant und informativ sein – sie sollte die Grafik möglichst präzise und gleichzeitig so kurz wie möglich beschreiben (die optimale Länge des Alternativtextes sollte 250 Zeichen nicht überschreiten)
- Er sollte die Bedeutung und den Inhalt eines bestimmten grafischen Elements beschreiben
- Er sollte die wichtigsten Informationen für den Empfänger enthalten (z. B. Wiederholung des in der Grafik geschriebenen Inhalts oder, im Falle von Fotos, Beschreibung der wichtigsten Elemente, aus denen die Nachricht besteht: „Der Rektor überreicht die Habilitationsurkunde an Dr. Anna Kowalska“)
- Denken Sie beim Erstellen alternativer Texte für Diagramme und Infografiken daran, neben dem Titel auch eine Zusammenfassung und Beschreibung der aus der Grafik hervorgehenden Trends einzufügen. Aufgrund der Länge und Komplexität der beschriebenen Daten ist es oft sinnvoll, die Beschreibung des Diagramms im eigentlichen Inhalt unterhalb der Grafik selbst zu platzieren.
- Alternative Beschreibungen müssen nicht verwendet werden, wenn es sich um Grafiken handelt, die eine rein dekorative Funktion haben (in diesem Fall werden sie durch Auswahl der Option "Als dekorativ markieren" gekennzeichnet).
Die Alternativtext-Funktion in Microsoft Word
Um Alternativtext für Grafiken/Diagramme in einem Microsoft Word-Dokument hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie „Format/Bild“ -> „Barrierefreiheit -> Alternativtext“.
- oder Überprüfen -> Barrierefreiheit überprüfen -> Alternativtext
- Füllen Sie bei grafischen Elementen, die im Dokument nur eine dekorative Bedeutung haben, auch das Feld „Alternativtext“ aus – wählen Sie im Feld „Alternativtext“ statt Inhalt die Option „Als dekorativ markieren“.
Eine weitere mögliche Lösung könnte darin bestehen, einen vollständigen Beschreibungssatz für das gesamte Notizbuch in einer Excel-Tabelle bereitzustellen.
