Etica editoriale

Codice etico  

Le regole presentate sotto sono basate sulle raccomandazioni del COPE (the Committee on Publication Ethics) incluse nel documento Core Practices. 

Responsabilità degli Autori/ delle Autrici 

Norme di segnalazione: Gli Autori/ Le Autrici che presentano i risultati di un lavoro originale in e-Scripta Romanica sono tenuti a descrivere accuratamente e in modo oggettivo tanto il lavoro svolto quanto il suo valore. I dati fondamentali vanno presentati accuratamente all’interno dell’articolo. Quest’ultimo deve contenere sufficienti dettagli e riferimenti, in modo tale da consentirne la riproduzione all’interno di altri lavori. Le affermazioni false o consapevolmente imprecise costituiscono una pratica anti-etica e sono considerate inaccettabili. 

Originalità e plagio: Gli Autori/Le Autrici sono tenuti/-e a dichiarare di avere redatto un lavoro originale in ogni sua parte e di avere debitamente citato tutti i testi utilizzati. Qualora siano utilizzati il lavoro e/o le parole di altri Autori/altre Autrici, questi devono essere opportunamente parafrasati o letteralmente citati. 

Pubblicazioni multiple, ridondanti o concorrenti: in generale gli Autori/le Autrici non possono pubblicare manoscritti il cui contenuto descrive fondamentalmente la medesima ricerca in più di una rivista o monografia. La presentazione dello stesso manoscritto a più di una rivista costituisce una prassi editoriale anti-etica ed è considerata inaccettabile. 

Riconoscimento delle fonti: va sempre fornito un adeguato riconoscimento del lavoro altrui. Gli Autori/Le Autrici sono tenuti/-e anche a citare le pubblicazioni che sono state fonte d’ispirazione per la stesura del proprio lavoro. 

Diritti d’autore del contributo: i diritti d’autore devono essere limitati alle persone che hanno dato un contributo significativo all’ideazione, all’organizzazione, alla realizzazione e alla rielaborazione della ricerca che è alla base dell’articolo. Tutte le persone che hanno dato un contributo significativo alla ricerca devono essere indicate come coautori/coautrici del testo. Altre eventuali persone che hanno partecipato in modo significativo al progetto di ricerca vanno menzionate nella sezione “Riconoscimenti”. 

L’Autore/Autrice è tenuto/-a a verificare se tutti i coautori/ le coautrici (in linea con la definizione di cui sopra) sono stati menzionati nell’elenco dei coautori/ delle coautrici dell’articolo, se non figurano coautori/ coautrici inappropriati/-e e se tutti i coautori/le coautrici hanno approvato la versione finale del testo e approvato la sua presentazione al fine della pubblicazione. 

Rischi e soggetti umani o animaleschi: se la ricerca coinvolge sostanze chimiche, procedure o equipaggiamento il cui utilizzo può causare qualsiasi insolito rischio, allora questi devono essere chiaramente indicati nel testo. 

Divulgazione e conflitto d’interessi: Si tratta della situazione in cui un Autore/un’Autrice ha un rapporto (economico, commerciale, legale o professionale) con altri enti che potrebbero influenzare la sua ricerca. Per questo motivo tutti gli Autori/le Autrici sono tenuti/-e a dichiarare esplicitamente che non sussistono conflitti d’interessi che potrebbero aver condizionato i risultati raggiunti o le interpretazioni proposte nel contributo. Tutte le fonti che hanno offerto sostegno economico alla ricerca devono essere indicate. 

Cruciali errori dei testi pubblicati: quando un Autore/un’Autrice individua un errore o un’inesattezza rilevante all’interno del suo lavoro pubblicato in e-Scripta Romanica, è tenuto/-a a informare tempestivamente la redazione o l’editore/editrice e a collaborare con loro per ritirare il contributo o per pubblicare un errata corrige adeguata. 

Responsabilità del Caporedattore/ della Caporedattrice 

Responsabilità: Il Caporedattore/La Caporedattrice della rivista e-Scripta Romanica è responsabile della decisione di pubblicare o meno gli articoli sottoposti alla rivista e, inoltre, di tutto il contenuto della rivista. Prendendo le decisioni, il Caporedattore/la Caporedattrice può basarsi sulle politiche del comitato redazionale, nonché i requisiti legali riguardanti la diffamazione, la violazione dei diritti d’autore e il plagio. Il Caporedattore/La Caporedattrice può discutere con gli altri redattori/altre redattrici o referee le sue decisioni riguardanti la pubblicazione. I redattori/Le redattrici son tenuti/-e a mantenere l’integrità del record accademico, evitare i compromessi degli standard intellettuali ed etici nei confronti alle necessità finanziarie (ad esempio una gestione etica della ricerca condotta mediante l’utilizzo di animali o esseri umani, la pubblicazione relativa a etnie o gruppi di persone vulnerabili), e saranno sempre disposti/-e alla pubblicazione di modifiche, chiarimenti, ritiri o giustificazioni, se necessari. 

Correttezza e non discriminazione: I manoscritti vengono valutati per il loro contenuto scientifico, senza distinzione di razza, sesso, orientamento sessuale, credo religioso, origine etnica, cittadinanza, orientamento scientifico, accademico o politico dell’Autore/Autrice. I/Le redattore/redattrici di e-Scripta Romanica non riveleranno nessuna informazione riguardante il manoscritto a nessun’altra persona all’infuori di Autore/Autrice, referee e referee potenziali e, in alcuni casi, del Comitato di Redazione, laddove necessario. 

Riservatezza: I redattori/Le redattrici e ogni membro della redazione di e-Scripta Romanica si impegnano a non rivelare nessuna informazione sugli articoli proposti per la pubblicazione a persone diverse dall’Autore/Autrice, dai referee, dai referee potenziali, dagli altri consultanti redazionali e dall’editore/editrice. 

Reclami e ricorsi: Se il Comitato di Redazione rileva o riceve segnalazioni in merito a errori o imprecisioni, conflitto d’interessi, manipolazione o falsificazione di dati, text recycling, plagio o abusi della ricerca, è necessario aiutare i/le redattori/redattrici di e-Scripta Romanica nella registrazione e nella documentazione della richiesta. Il rapporto dovrebbe prevedere quanto segue: 

- i dettagli del caso (chi, cosa, quando, dove, perché), 

- nel caso del plagio e del text recycling occorre fornire i dettagli sui testi/articoli relativi. 

Divulgazione, conflitto d’interessi e altri casi: nel caso della considerazione della ritrattazione, dell’espressione della considerazione del rigetto e della presentazione delle modifiche relative agli articoli pubblicati i redattori/le redattrici devono seguire le Direttive del rigetto degli articoli COPE. 

I redattori/le redattrici di e-Scripta Romanica si impegnano a non usare per ricerche proprie i contenuti degli articoli non pubblicati senza l’espresso consenso scritto dell’Autore/Autrice. Le informazioni o le idee privilegiate acquisite durante il peer review devono essere riservate e non possono essere usate per scopi personali. 

I redattori/ le redatrrici di e-Scripta Romanica si impegnano a garantire che la pubblicità, la ristampa o un altro finanziamento commerciale non abbia impatto o influenza sulle decisioni redazionali. 

I redattori/le redattrici di e-Scripta Romanica sono tenuti/-e a garantire un giusto e appropriato processo di peer-review. I redattori/Le redattrici devono rifiutare (ad esempio possono chiedere al co-redattore/alla co-redattrice, al redattore/alla redattrice associato/-a o a un altro membro del Comitato di Redazione la revisione e la considerazione del manoscritto) la valutazione di manoscritti con cui presentano un conflitto d’interessi risultante dalla relazione basata sulla competitività, collaborazione o altra connessione con l’Autore/Autrice, una compagnia o (eventualmente) istituzioni connesse all’articolo. I redattori/ le redattici di e-Scripta Romanica sono tenuti/-e a chiedere a tutti/-e i candidati/le candidate di dichiarare la presenza di interessi contrastanti o di una pubblica correzione se gli interessi contrastanti sono stati rivelati dopo la pubblicazione. Se necessario, andranno prese ulteriori misure, come ad esempio il ritiro di una pubblicazione o un controllo da parte dell’editore/editrice. 

Coinvolgimento e collaborazione durante le investigazioni: I redattori/Le redattrici sono tenuti/-e a proteggere l’integrità del fascicolo rilasciato pubblicando le modifiche e il rifiuto, se necessario, e perseguendo la ricerca sospetta o presunta e l’abuso della pubblicazione. I redattori/Le redattrici sono tenuti anche perseguire il/la referee e l’abuso editoriale. I redattori/Le redattrici dovrebbero ragionevolmente adottare misure se sono state presentate delle lamentele sull’etica relative al manoscritto presentato o all’articolo pubblicato.  

I redattori/Le redattrici invitano i lettori/ le lettrici alla presentazione delle loro opinioni riguardanti il materiale pubblicato via e-mail. I redattori/Le redattrici sono aperti alla discussione post-pubblicazione. 

I redattori/ Le redattrici e i membri della redazione sono esclusi dalle decisioni in merito alla pubblicazione se sono essi stessi gli Autori/ le Autrici o se hanno contribuito alla stesura del manoscritto. 

Responsabilità dei revisori 

Partecipazione alle decisioni editoriali: Il peer review assiste I redattori/ Le redattrici di e-Scripta Romanica nel prendere le decisioni redazionali e, grazie alla comunicazione redazionale con l’Autore/Autrice, può anche aiutare l’Autore/Autrice ad apportare migliorie al manoscritto.  

Sollecitudine: Ogni referee invitato/-a alla collaborazione, che non si sente adatto/-a alla revisione della ricerca presentata nel manoscritto o consapevole che la sua puntuale revisione sarà impossibile, è tenuto/-a ad informare prontamente il redattore/la redattrice affinché altri referee siano contattati.  

Riservatezza: Ogni manoscritto deve essere considerato un documento riservato. È vietato presentarlo a terzi, eccetto nei casi autorizzati dal redattore/dalla redattrice.  

Standard d’oggettività: Le revisioni dovrebbero essere eseguite in modo oggettivo. Le osservazioni personali dell’Autore/Autrice della recensione sono inaccettabili. I/Le referee dovrebbero esprimere le loro opinioni con gli argomenti appropriati. 

Riconoscimento delle fonti: I/Le referee sono tenuti/-e ad indicare eventuali riferimenti bibliografici che non sono stati citati dagli Autori/dalle Autrici. Ogni dichiarazione di un’osservazione, derivazione o argomento che era stato previamente riportato deve essere accompagnata da una precisa citazione. Devono inoltre segnalare l’eventuale riscontro di somiglianze sostanziali o coincidenze esistenti tra il testo sottoposto a revisione e altre opere che loro conoscono personalmente. 

Divulgazione e conflitto d’interessi: le informazioni privilegiate o le idee acquisite durante il peer review devono essere riservate e non usate agli scopi personali. I/Le referee di e-Scripta Romanica non possono occuparsi della revisione di manoscritti in presenza di conflitto d’interessi risultante dalla relazione basata sulla competitività, collaborazione o altra connessione con l’Autore/Autrice, una compagnia o un’istituzione legata alla proposta. 

Responsabilità dell’editore 

Reclami e ricorsi: L’editore/editrice è obbligato/-a a ricevere e condividere con i redattori/le redattrici della rivista tutti i reclami e ricorsi contro la rivista, il suo team, il comitato redazionale e la Casa Editrice in sé. La Casa Editrice è obbligata ad informare il COPE in prensenza di qualsiasi violazione dell’etica editoriale e di qualsiasi norma applicabile presso la Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego. 

https://publicationethics.org/guidance 

https://publicationethics.org/core-practices 

https://publicationethics.org/files/ethical-problem-in-submitted-manuscript-cope-flowchart.pdf 

https://publicationethics.org/resources/flowcharts/italian-all-flowcharts