Ética editorial
Procedimiento editorial
El Consejo Editorial de e-Scripta Romanica se compromete a proporcionar los más altos estándares éticos en cada etapa del procedimiento de publicación. e-Scripta Romanica es miembro del Comité de Ética de las Publicaciones y sigue estrictamente las normas de dicha organización. El proceso de revisión en e-Scripta Romanica se organiza por el sistema de doble ciego. Cada texto se somete al menos a dos revisiones.
Procedimiento editorial - calendario
Las contribuciones a e-Scripta Romanica sólo se aceptan a través de la plataforma OJS.
Inmediatamente después de recibir un nuevo envío, el secretario del Consejo Editorial lo remite al redactor jefe, así como a los demás miembros del consejo. El redactor jefe encomienda a los distintos miembros del consejo la tarea de realizar una lectura preliminar del envío. Los respectivos miembros del consejo llevan a cabo una evaluación inicial del texto y verifican que no se den circunstancias que entren en colisión con la ética de la revista (o cualquier otra premisa que imposibilite la aceptación del texto para su posterior tramitación).
En una reunión del Consejo Editorial, el redactor jefe y el resto de los miembros del consejo debaten los artículos recibidos y deciden si seguir adelante con los respectivos envíos o rechazarlos. A cada artículo aceptado para un procedimiento ulterior se le asignan dos revisores.
El secretario se encarga de enviar las solicitudes de revisión, de recopilar las revisiones recibidas, así como de informar al redactor jefe y al consejo editorial sobre la marcha del proceso de revisión.
Una vez recibidas todas las revisiones, estas son leídas tanto por el redactor jefe como por los demás miembros del Consejo. En caso de que un artículo reciba dos revisiones negativas, será rechazada. En caso de que un envío reciba una revisión positiva y otra negativa, se nombrará a un tercer revisor.
El secretario comunica las sugerencias de los revisores al autor; una vez recibida una versión corregida del texto, el editor jefe y los restantes miembros del consejo deciden si el autor ha aplicado las recomendaciones de los revisores de forma satisfactoria.
El secretario recopila las versiones definitivas aceptadas de los envíos y prepara el índice final; una vez que el número completo ha sido aceptado para su publicación por el redactor jefe, el secretario lo entrega a la editorial.
Una vez publicada la versión impresa del volumen, el redactor jefe y el secretario se aseguran de que el nuevo número se añada a los repositorios y directorios en línea pertinentes a su debido tiempo.
La siguiente política se creó de acuerdo con las normas COPE.
Políticas y directrices para los autores
1. Los autores que presenten los resultados de sus investigaciones originales en e-Scripta Romanica deben presentar una relación precisa del trabajo realizado, así como una discusión objetiva de su importancia en el campo de los estudios literarios y lingüísticos románicos. Los datos subyacentes deben representarse con precisión en el manuscrito. Se necesitan detalles y referencias suficientes para verificar y reproducir el trabajo. Las declaraciones fraudulentas o deliberadamente inexactas constituyen un comportamiento poco ético y son inaceptables.
2. e-Scripta Romanica publica exclusivamente resultados originales de investigación. Por lo tanto, los autores deben asegurarse de que han escrito trabajos totalmente originales y, si han utilizado el trabajo y/o las palabras de otros, de que se han citado o se citan adecuadamente.
3. Por lo general, no deben publicarse manuscritos que describan esencialmente la misma investigación o investigaciones redundantes en más de una revista o publicación primaria. El envío paralelo de un mismo trabajo a más de una revista constituye un comportamiento editorial poco ético y no será aceptado por e-Scripta Romanica.
4. El trabajo de otros debe ser siempre debidamente reconocido. Los autores también deben citar las fuentes que han influido en la creación del trabajo divulgado.
5. Se ruega limitar la autoría solo a aquellos que hayan contribuido de forma significativa a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del estudio divulgado. El autor correspondiente debe asegurarse de que todos los colaboradores figuren como coautores (según la definición anterior) y de que no se incluyan nombres inapropiados en la lista de autores presentada. Cuando haya otras personas que hayan participado en determinados aspectos sustantivos del proyecto de investigación, deberán ser nombradas en una sección de agradecimientos.
6. Todos los coautores deberán aprobar la versión final del trabajo y aceptar su presentación para su publicación en e-Scripta Romanica.
7. Los conflictos de intereses financieros o de otro tipo que pudieran interpretarse como una influencia en los resultados o en su interpretación por parte de todos los coautores deberán hacerse públicos en el manuscrito presentado a e-Scripta Romanica. También deberán darse a conocer todas las fuentes de apoyo financiero al proyecto.
8. Cuando los autores descubran un error o inexactitud importante en su propio trabajo publicado, están obligados a notificarlo sin demora a e-Scripta Romanica y colaborar con los editores y la editorial para retractarse del trabajo o publicar una fe de erratas apropiada.
9. La publicación de la imagen fotográfica de personas que desempeñan funciones públicas que no son ampliamente conocidas y que no fueron presentadas sobre el fondo del paisaje o inmortalizadas entre otras personas durante un acto público requiere la obtención de su consentimiento para la difusión de la imagen y el tratamiento de los datos personales (el Reglamento General de Protección de Datos).
10. Antes de publicar las investigaciones que contengan datos personales (incluidas encuestas y redes sociales) en e-Scripta Romanica, los autores deben obtener la aprobación y un dictamen positivo de la Comisión de Auditoría Institucional que opera en la Universidad de Lodz como forma de supervisión para establecer normas éticas y formas sugeridas (por ejemplo, en el contexto de cuestiones delicadas).
11. Es posible que se solicite a los autores que compartan los datos de la investigación. Asimismo, deberán estar dispuestos a facilitar el acceso a los resultados no procesados de la investigación, incluso durante un periodo posterior a la publicación del artículo.
Políticas y directrices para los editores
Equipo editorial de e-Scripta Romanica
1. El editor de e-Scripta Romanica es responsable de decidir qué artículos enviados a la revista deben publicarse y, además, es responsable de todo lo publicado en la revista. Al tomar estas decisiones, pueden guiarse por las políticas del equipo editorial de la revista, así como por los requisitos legales relativos a la difamación, la violación de los derechos de autor y el plagio.
2. A la hora de tomar decisiones de publicación, los editores pueden consultar entre ellos o con los revisores.
3. El editor debe mantener la integridad del historial académico, evitar que las necesidades comerciales comprometan las normas intelectuales y éticas, y estar siempre dispuesto a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones, erratas y disculpas cuando sea necesario.
4. El editor de e-Scripta Romanica debe evaluar los manuscritos por su contenido intelectual sin tener en cuenta la raza, el sexo, la orientación sexual, las creencias religiosas, el origen étnico, la ciudadanía o la filosofía política del autor o autores.
5. Cualquier información sobre un manuscrito en consideración es confidencial y no debe revelarse a nadie más que al autor o autores, a los revisores y revisores potenciales y, en algunos casos, a los miembros del equipo editorial, según proceda.
6. Los editores no pueden utilizar materiales inéditos revelados en un manuscrito presentado en su propia investigación sin el consentimiento expreso por escrito de los autores.
7. La información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben mantenerse confidenciales y no utilizarse en beneficio propio.
8. Los editores de e-Scripta Romanica deben garantizar un proceso de revisión por pares justo y adecuado.
9. Los editores deben retirarse del proceso editorial de los manuscritos en los que tengan conflictos de intereses derivados de relaciones y conexiones competitivas, de colaboración o de otro tipo con cualquiera de los autores, empresas o (posiblemente) instituciones relacionadas con la investigación presentada; es decir, deben pedir al coeditor, al editor asociado o a otro miembro del equipo editorial que les sustituya en la revisión del envío.
10. La publicidad, la reimpresión u otros ingresos comerciales no deben tener ningún impacto o influencia en las decisiones editoriales.
11. Se ruega a quienes presenten quejas y apelaciones (whistleblowers) que ayuden a los editores de e-Scripta Romanica a registrar y documentar la reclamación (por ejemplo, manipulación o fabricación de datos, reciclaje de textos, plagio, mala conducta investigadora). El informe debe incluir información específica sobre el caso (quién, qué, cuándo, dónde, por qué), en caso de plagio y reciclaje de textos, deben darse detalles sobre los textos/artículos pertinentes.
12. Los editores deben tomar medidas de respuesta razonables cuando se hayan presentado quejas éticas tanto sobre el manuscrito enviado como sobre el artículo publicado. Al considerar la retractación, la emisión de expresiones de preocupación y las correcciones relativas a artículos que hayan sido publicados en e-Scripta Romanica los editores se guiarán por las Directrices para la retractación de artículos de COPE.
13. Los editores deberán velar por la integridad del contenido publicado en e-Scripta Romanica emitiendo correcciones y retractaciones cuando sea necesario.
14. Si se revelan intereses contrapuestos de alguno de los colaboradores después de la publicación, los editores deben asegurarse de que se revele la información pertinente y publicar una fe de erratas. En caso necesario, deberán tomarse otras medidas apropiadas, como la publicación de una retractación o la expresión de preocupación.
15. Los editores deben investigar y perseguir las sospechas o alegaciones de mala conducta en la investigación y publicación, así como en la revisión y redacción.
16. El editor está obligado a informar a los demás miembros del equipo editorial sobre cualquier problema ético relacionado con los manuscritos presentados (falta de consentimiento o reservas del comité ético en relación con la protección de la imagen, los datos personales, los derechos del paciente o de los animales). En tal situación, el editor está obligado a pedir al autor que presente los certificados y documentos pertinentes. Cuando la respuesta es satisfactoria, el proceso de publicación podría reanudarse, en ausencia de aclaraciones o en caso de cualquier objeción, la revisión del manuscrito debe ser suspendida, y la mala conducta reportada al COPE y/o a las personas responsables de la supervisión sobre la investigación en la institución apropiada. Si el asunto no se ha aclarado al cabo de 3 a 6 meses, deberá denunciarse a otras autoridades (por ejemplo, el registro de investigación médica, el comité de ética, el portavoz disciplinario de la universidad a la que esté afiliado el autor).
17. Los miembros del equipo editorial que sean autores y/o coautores de un artículo científico presentado para su publicación quedan excluidos del proceso de su revisión interna y externa.
Políticas y directrices para los revisores
1. El proceso de revisión por pares en e-Scripta Romanica se organiza mediante un sistema de doble ciego. Cada texto se somete al menos a dos revisiones.
2. Los revisores asisten al editor en la toma de decisiones editoriales y, a través de la comunicación editorial con el autor, también pueden ayudar al autor a mejorar el manuscrito.
3. Si los investigadores invitados a revisar el manuscrito no se sienten cualificados o saben que su revisión a tiempo será imposible, deben notificarlo inmediatamente a los editores de e-Scripta Romanica para que estos puedan contactar con revisores alternativos.
4. Se ruega a los revisores que traten los manuscritos recibidos para su revisión como documentos confidenciales. No deben mostrarse ni discutirse con otras personas, excepto si lo autorizan los editores de e-Scripta Romanica.
5. El proceso de revisión debe realizarse con objetividad. Las críticas personales al autor son inaceptables. Las opiniones y recomendaciones deben expresarse con claridad y con argumentos de apoyo adecuados.
6. Los revisores deben identificar los trabajos publicados relevantes que no hayan sido citados por los autores. Cualquier afirmación de que una observación, derivación o argumento ha sido comunicada previamente debe ir acompañada de una citación adecuada.
7. Los revisores también deben llamar la atención del editor sobre cualquier similitud o solapamiento sustancial entre el manuscrito objeto de examen y cualquier otro dato publicado del que tengan conocimiento personal.
8. La información privilegiada o las ideas obtenidas a través de la revisión por pares deben mantenerse confidenciales y no utilizarse para beneficio personal.
9. Los revisores deben negarse a evaluar los manuscritos en los que tengan conflictos de intereses derivados de relaciones o conexiones competitivas, de colaboración o de otro tipo con cualquiera de los autores, empresas o instituciones relacionados con el envío.
10. Los revisores están obligados a informar al equipo editorial de e-Scripta Romanica sobre cualquier problema ético relacionado con los manuscritos presentados (falta de consentimiento o reservas del comité ético en relación con la protección de la imagen, los datos personales, los derechos de los pacientes o de los animales). En tal situación, el equipo editorial está obligado a pedir a los autores que presenten los certificados y documentos pertinentes. Cuando la respuesta es satisfactoria, el proceso de publicación podría reanudarse, en ausencia de aclaraciones o en caso de cualquier objeción, la revisión del manuscrito debe ser suspendida, y la mala conducta reportada al COPE y/o a las personas responsables de la supervisión sobre la investigación en la institución apropiada. Si el asunto no se ha aclarado al cabo de 3 a 6 meses, deberá denunciarse a otras autoridades (por ejemplo, el registro de investigación médica, el comité de ética, el portavoz disciplinario de la universidad a la que estén afiliados los autores).
Políticas y directrices para la editorial
La Editorial de la Universidad de Lodz está obligada a recoger y compartir con los editores todas las quejas y recursos recibidos contra e-Scripta Romanica, su personal y el equipo editorial o la propia editorial. El editor también está obligado a informar al COPE cuando se produzca alguna violación de la ética de publicación o de cualquier otra política ética seguida por la Universidad de Lodz.
Fuentes: https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.37
