Éthique de publication
Éthique éditoriale
Les principes présentés ci-dessous s’appuient sur les recommandations de l’association COPE (Commission d’Éthique des Publications) reprises dans le document Core practices.
Principes pour les Auteur(e)s
Intégrité scientifique : les Auteur(e)s des textes soumis pour la publication dans e-Scripta Romanica sont tenu(e)s de fournir une description fiable des travaux de recherche effectués et une interprétation objective des résultats. L’article doit contenir suffisamment de détails et de références pour permettre la reproduction des résultats dans d’autres travaux. Une présentation et une interprétation des données et des résultats de recherche non fiables ou non conformes aux principes de l’éthique sont inacceptables.
Originalité et plagiats : les Auteur(e)s ne peuvent soumettre pour la publication dans e-Scripta Romanica que des textes originaux dont ils peuvent confirmer l’authenticité. Au cas où ils utilisent les résultats de recherche et / ou les paroles d’autres chercheurs, ils doivent le signaler par des indices de citation appropriés.
Publications multiples, redondantes ou simultanées : en général, les Auteur(e)s ne devraient pas publier de textes décrivant la même recherche dans plus d’une revue ou dans plus d’une publication principale. Le fait de soumettre le même travail de recherche à plus d’une revue est considéré comme contraire à l’éthique et inacceptable.
Fiabilité des sources : les Auteur(e)s des articles soumis sont toujours tenu(e)s d’indiquer les publications qu’ils ont utilisées pour rédiger leurs articles. Les Auteur(e)s des articles soumis dans e-Scripta Romanica doivent également citer les publications qui ont influencé la détermination de la nature du travail rapporté.
Paternité du travail : toutes les personnes mentionnées dans le travail soumis en tant qu’Auteur(e)s ou co-auteur(e)s doivent apporter une contribution effective à la préparation du texte (projet, conception, planification, exécution, interprétation des résultats). Toutes les personnes qui ont eu un impact sur la forme définitive du travail soumis pour publication dans e-Scripta Romanica doivent être signalées en tant que co-auteur(e)s. Lorsque d’autres personnes ont participé à certains aspects de fond du projet de recherche, elles doivent être nommées dans la section « Remerciements ».
Pour une publication dans e-Scripta Romanica, l’Auteur(e) correspondant(e) doit s’assurer que tous les co-auteur(e)s approprié(e)s (selon la définition ci-dessus) soient inclus(es) et qu’aucun(e) co-auteur(e) inapproprié(e) ne soit inclus(e) dans la liste des Auteur(e)s du texte, et que tous les co-auteur(e)s ont vu et approuvé la version finale de l’article et ont accepté sa soumission pour publication.
Dangers pour les humains et les animaux : si le travail implique l’usage de produits chimiques, de procédures ou d’équipements qui présentent des risques inhabituels inhérents à leur utilisation, ils doivent être clairement identifiés dans le texte.
Lutte contre les conflits d’intérêts entre les Auteur(e)s : un conflit d’intérêts survient lorsqu’un(e) Auteur(e) entretient une relation commerciale, juridique ou professionnelle avec un autre sujet, ce qui peut affecter la valeur objective des résultats de recherche envoyés pour la publication. Tous les Auteur(e)s publiant dans e-Scripta Romanica sont tenu(e)s de fournir au comité éditorial toutes les informations susceptibles d’aider à prévenir les conflits d’intérêts. Toutes les sources de soutien financier pour le projet doivent être divulguées.
Erreurs fondamentales dans les travaux publiés : s’ils découvrent des erreurs ou des inexactitudes importantes dans leurs textes, l’Auteur(e) / les Auteur(e)s sont tenu(e)s d’en aviser immédiatement le comité éditorial d’e-Scripta Romanica afin de retirer le texte ou d’en corriger les erreurs.
Principes pour les éditeurs/éditrices
Responsabilité : le comité éditorial de la revue e-Scripta Romanica est responsable de décider des articles qui seront soumis à la publication et de tout le contenu de la revue. En prenant ces décisions, l’éditeur/l’éditrice tient compte des politiques éditoriales de la revue ainsi que des exigences légales concernant la diffamation, la violation du droit d’Auteur(e) et le plagiat. L’éditeur/L’éditrice peut s’entretenir avec d’autres éditeurs/éditrices ou rapporteurs/rapporteuses lors de la prise de décision concernant la publication.
L’éditeur/L’éditrice veille à la cohérence des documents publiés, exclut tout compromis scientifique ou éthique (par exemple, conduite éthique de la recherche utilisant des animaux et des sujets humains, publication sur des populations ou des groupes de personnes vulnérables) et est toujours prêt à publier des corrections, des éclaircissements, des errata et des rectifications.
Probité : les textes soumis à la publication sont évalués en fonction de leur scientificité. Les critères tels que la race, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique, la nationalité ou les convictions politiques des Auteur(e)s n’ont aucune influence sur l’évaluation des articles. L’éditeur/L’éditrice ne divulguera aucune information sur le tapuscrit à l’étude à quiconque autre que l’Auteur(e), les Auteur(e)s, les rapporteurs/rapporteuses, les rapporteurs/rapporteuses potentiel(le)s et, dans certains cas, les membres de l’équipe éditoriale d’e-Scripta Romanica.
Confidentialité : l’éditeur/l’éditrice et les membres du comité éditorial d’e-Scripta Romanica ne peuvent divulguer auprès des personnes non autorisées aucune information sur les travaux soumis à la publication. Seul(e)s les Auteur(e)s eux(elles)-mêmes, les rapporteurs/rapporteuses sélectionné(e)s, les rapporteurs/rapporteuses potentiel(le)s, les personnes autorisées et l’éditeur/l’éditrice restent autorisés à disposer de ces informations.
Plaintes et recours : les personnes qui soupçonnent une violation des principes d’éthique de la recherche dans le travail publié (par exemple, manipulation et fabrication de données, plagiat et auto-plagiat, manque de fiabilité de la recherche) sont priées de fournir au comité éditorial d’e-Scripta Romanica les informations appropriées.
Le rapport doit inclure :
– des informations détaillées (qui, quoi, quand, où, pourquoi),
– en cas de plagiat et de recyclage de textes, des détails sur les textes/articles concernés.
Vérification des textes déjà publiés, lutte contre les conflits d’intérêts et d’autres questions : le comité éditorial d’e-Scripta Romanica devrait s’appuyer sur les principes du COPE concernant les procédures lors de l’examen des rappels d’articles, de l’expression de préoccupations et de la révision d’articles publiés.
Les éléments non publiés présents dans le manuscrit envoyé ne peuvent être utilisés dans les propres recherches des membres du comité éditorial sans l’autorisation écrite expresse de l’Auteur(e). Les informations ou idées privilégiées résultant de l’examen par les pairs doivent rester confidentielles et ne doivent pas être utilisées à des fins personnelles.
Les éditeure/éditrices d’e-Scripta Romanica s’engagent à veiller à ce que la publicité, la réimpression ou d’autres revenus commerciaux n’aient aucun impact ou influence sur les décisions éditoriales.
Les éditeure/éditrices d’e-Scripta Romanica devront s’efforcer d’assurer un processus d’évaluation équitable et approprié par les pairs. Les éditeurs/éditrices devront se retirer (c’est-à-dire demander à un co-éditeur/une co-éditrice ou à un autre membre du comité de rédaction d’examiner et de prendre la décision sur le manuscrit) de l’évaluation des manuscrits où il existe des conflits d’intérêts résultant de relations concurrentielles, de collaborations ou d’affiliations avec des Auteur(e)s, entreprises ou (le cas échéant) des institutions liées aux articles. Les éditeurs/éditrices d’e-Scripta Romanica doivent exiger de tous les contributeurs qu’ils divulguent les intérêts conflictuels pertinents et publient des corrections si des intérêts conflictuels sont révélés après la publication. Si nécessaire, d’autres mesures appropriées devront être prises, telles que la publication d’une rétractation ou l’expression d’une préoccupation.
Engagement et coopération : les éditeurs/éditrices doivent protéger l’intégrité du dossier publié en émettant des corrections et des rétractations si nécessaire et en poursuivant les recherches suspectées ou présumées et les fautes de publication. Les éditeurs/éditrices doivent également poursuivre les rapporteurs/rapporteuses et les erreurs éditoriales. Les éditeurs/éditrices doivent prendre des mesures raisonnablement réactives lorsque des plaintes éthiques ont été présentées concernant un texte soumis ou un article publié.
Les éditeurs/éditrices encouragent toutes les parties intéressées à envoyer par e-mail leurs commentaires et opinions concernant le matériel publié. Les éditeurs/éditrices sont ouvert(e)s aux discussions post-publication.
Les éditeurs/éditrices et les membres de l’équipe éditoriale sont exclus des décisions de publication lorsqu’ils sont Auteur(e)s ou ont contribué à un texte.
Responsabilités des rapporteurs/rapporteuses
Coopération avec le comité éditorial : les rapporteurs/rapporteuses des articles publiés dans e-Scripta Romanica participent aux travaux du comité éditorial et ont le droit d’influencer les décisions prises par les éditeurs/éditrices. Ils peuvent également, en accord avec les Auteur(e)s, influencer la forme définitive des travaux publiés et contribuer à leur perfectionnement.
Respect des délais : si pour une raison quelconque (compétences scientifiques, manque de temps), les rapporteurs/rapporteuses des articles publiés dans e-Scripta Romanica ne sont pas en mesure de respecter le délai ou de se charger de l’évaluation, ils doivent immédiatement en informer le comité éditorial afin que d’autres rapporteurs/rapporteuses puissent être contacté(e)s.
Principe de confidentialité : tous les articles évalués sont confidentiels, ce qui signifie qu’il est interdit de les divulguer auprès des tiers à l’exception des personnes autorisées.
Principe d’objectivité : les évaluations doivent être objectives. La critique personnelle des Auteur(e)s des travaux est considérée comme inacceptable. Toutes les observations des rapporteurs/rapporteuses doivent être correctement argumentées.
Fiabilité des sources : les rapporteurs/rapporteuses doivent indiquer les travaux pertinents non cités par l’Auteur(e). Toute similitude significative avec d’autres travaux doit également être signalée par les rapporteurs/rapporteuses au comité éditorial d’e-Scripta Romanica.
Principe de lutte contre les conflits d’intérêts concernant les rapporteurs/rapporteuses : les rapporteurs/rapporteuses des textes soumis à e-Scripta Romanica n’ont pas le droit d’utiliser les articles évalués pour leurs besoins et avantages personnels. Ils ne devront pas non plus évaluer les textes dans le cas desquels il peut y avoir un conflit d’intérêt résultant de relations concurrentielles, de collaborations ou d’affiliations avec des Auteur(e)s, entreprises ou (le cas échéant) des institutions liées aux articles.
Responsabilités de la maison d’édition
Plaintes et recours : la maison d’édition est tenue de fournir au comité éditorial tout commentaire substantiel sur la revue, sur le comité éditorial et sur la maison d’édition elle-même. La maison d’édition s’engage également à informer le COPE de tout manquement à l’éthique éditoriale et de toute autre réglementation applicable dans les Presses Universitaires de Łódź.
https://publicationethics.org/guidance
https://publicationethics.org/core-practices
https://publicationethics.org/files/ethical-problem-in-submitted-manuscript-cope-flowchart.pdf
https://publicationethics.org/files/Full%20set%20of%20Polish%20flowcharts.pdf
