Éthique de publication

Procédure éditoriale

Le comité de rédaction d’e-Scripta Romanica s’engage à fournir les normes éthiques les plus élevées à chaque étape de la procédure de publication. e-Scripta Romanica est membre du Comité d’éthique de la publication et suit strictement les règles de cette organisation. Le processus d’examen dans e-Scripta Romanica est organisée en double aveugle. Chaque texte est soumis à au moins deux révisions.


Procédure éditoriale – calendrier

Contributions à e-Scripta Romanica sont acceptées uniquement via la plateforme OJS.

Dès réception d’une nouvelle soumission, le secrétaire du comité de rédaction l’envoie au rédacteur en chef ainsi qu’aux autres membres du comité. Le rédacteur en chef confie à chacun des membres du Conseil la tâche d’une lecture préliminaire de la soumission. Les membres respectifs du Conseil procèdent à une première évaluation du texte et vérifient qu’il n’existe aucune circonstance contraire à l’éthique de la revue (ou toute autre prémisse rendant impossible l’acceptation du texte pour une procédure ultérieure).

Lors d’une réunion du comité de rédaction, le rédacteur en chef et les autres membres du comité discutent des articles reçus et décident de procéder aux soumissions respectives ou de les rejeter. Chaque article accepté pour une procédure ultérieure se voit attribuer deux relecteurs.

Le secrétaire est chargé d’envoyer les demandes de révision, de recueillir les critiques reçues, ainsi que d’informer le rédacteur en chef et le comité de rédaction de l’avancement continu du processus de révision.

Une fois toutes les critiques reçues, elles sont lues par le rédacteur en chef ainsi que par les autres membres du conseil d’administration. Si une soumission reçoit deux avis négatifs, elle est soit rejetée, soit un troisième examinateur est nommé. Dans le cas où une soumission reçoit une évaluation positive et une négative, un troisième évaluateur est nommé.

Le secrétaire communique les suggestions des examinateurs à l’auteur ; après réception d’une version corrigée du texte, le rédacteur en chef et les autres membres du comité décident si l’auteur a mis en œuvre les recommandations des relecteurs de manière satisfaisante.

Le secrétaire recueille les versions définitives acceptées des soumissions et prépare la table des matières finale ; après que le numéro entier a été accepté pour publication par le rédacteur en chef, le secrétaire le remet à l’éditeur.

Après la publication de la version imprimée du volume, le rédacteur en chef et le secrétaire veillent à ce que le nouveau numéro soit ajouté aux référentiels et répertoires en ligne pertinents en temps voulu.

La politique suivante a été créée conformément aux normes COPE.


Politiques et lignes directrices pour les auteurs

1. Auteurs soumettant les résultats de leurs recherches originales dans e-Scripta Romanica doit présenter un compte rendu précis du travail effectué ainsi qu’une discussion objective de son importance dans le domaine des études romanes littéraires et linguistiques. Les données sous-jacentes doivent être représentées avec précision dans le manuscrit. Des détails et des références suffisants sont nécessaires pour vérifier et reproduire le travail. Les déclarations frauduleuses ou sciemment inexactes constituent un comportement contraire à l’éthique et sont inacceptables.

2. e-Scripta Romanica publie exclusivement des résultats de recherche originaux. Les auteurs doivent donc s’assurer qu’ils ont écrit des œuvres entièrement originales et, s’ils ont utilisé le travail et/ou les mots d’autres personnes, que cela a été correctement cité ou cité.

3. Les manuscrits décrivant essentiellement la même recherche ou des recherches redondantes dans plus d’une revue ou publication principale ne doivent généralement pas être publiés. La soumission parallèle du même article à plus d’une revue constitue un comportement de publication contraire à l’éthique, et il ne sera pas accepté par e-Scripta Romanica.

4. Le travail des autres doit toujours être dûment reconnu. Les auteurs doivent également citer les sources qui ont eu une influence sur la création du travail rapporté.

5. Il est demandé de limiter la paternité uniquement à ceux qui ont apporté une contribution significative à la conception, la conception, l’exécution ou l’interprétation de l’étude rapportée. L’auteur correspondant doit s’assurer que tous les contributeurs sont répertoriés en tant que co-auteurs (selon la définition ci-dessus) et qu’aucun nom inapproprié n’est inclus dans la liste des auteurs soumis. Lorsque d’autres personnes ont participé à certains aspects de fond du projet de recherche, elles doivent être nommées dans une section Remerciements.

6. Tous les co-auteurs doivent approuver la version finale de l’article et accepter sa soumission pour publication dans e-Scripta Romanica.

7. Les conflits d’intérêts financiers ou autres qui pourraient être interprétés comme influençant les résultats ou leur interprétation de la part de tous les co-auteurs doivent être signalés dans le manuscrit soumis à e-Scripta Romanica. Toutes les sources de soutien financier pour le projet doivent également être divulguées.

8. Lorsque les auteurs découvrent une erreur ou une inexactitude significative dans leur propre travail publié, ils sont tenus d’en informer rapidement e-Scripta Romanica et collaborer avec les rédacteurs et l’éditeur pour retirer l’article ou publier un erratum approprié.

9. La publication de l’image photographique de personnes exerçant des fonctions publiques qui ne sont pas largement connues et qui n’ont pas été présentées sur fond de paysage ou immortalisées parmi d’autres lors d’un événement public nécessite l’obtention de leur consentement pour la diffusion de l’image et le traitement de données personnelles (RGPD - obligation d’information sur la protection des données personnelles).

10. Publier la recherche contenant des données personnelles (y compris les enquêtes et les médias sociaux) dans e-Scripta Romanica, les auteurs doivent obtenir l’approbation et l’avis positif de la commission d’audit institutionnel opérant à l’Université de Lodz en tant que forme de supervision afin d’établir des normes éthiques et des formulaires suggérés (par exemple, dans le cadre de questions sensibles).

11. Les auteurs peuvent être invités à partager les données de recherche et doivent être prêts à donner accès aux résultats de recherche non traités, y compris pendant une période après la publication de l’article.


Politiques et lignes directrices pour les éditeurs

Équipe éditoriale d’e-Scripta Romanica

1. L’éditeur d’e-Scripta Romanica est chargé de décider quels articles soumis à la revue doivent être publiés et, de plus, est responsable de tout ce qui est publié dans la revue. Dans la prise de ces décisions, ils peuvent être guidés par les politiques de l’équipe éditoriale de la revue ainsi que par les exigences légales en matière de diffamation, de violation du droit d’auteur et de plagiat.

2. Lors de la prise de décisions de publication, les éditeurs peuvent se concerter ou consulter les réviseurs.

3. L’éditeur doit maintenir l’intégrité du dossier académique, empêcher les besoins commerciaux de compromettre les normes intellectuelles et éthiques, et être toujours prêt à publier des corrections, des clarifications, des rétractations, des errata et des excuses si nécessaire.

4. L’éditeur d’e-Scripta Romanica doit évaluer le contenu intellectuel des manuscrits sans tenir compte de la race, du sexe, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses, de l’origine ethnique, de la citoyenneté ou de la philosophie politique de l’auteur ou des auteurs.

5. Toute information sur un manuscrit à l’étude est confidentielle et ne doit être divulguée à personne d’autre que les auteurs, les réviseurs et les réviseurs potentiels et, dans certains cas, les membres de l’équipe éditoriale, le cas échéant.

6. Les éditeurs ne peuvent pas utiliser des matériaux non publiés divulgués dans un manuscrit soumis dans leurs propres recherches sans le consentement écrit exprès des auteurs.

7. Les informations ou idées privilégiées obtenues grâce à l’examen par les pairs doivent rester confidentielles et ne pas être utilisées à des fins personnelles.

Les rédacteurs d’e-Scripta Romanica devraient garantir un processus d’examen par les pairs équitable et approprié.

8. Les éditeurs doivent se retirer du processus éditorial pour les manuscrits dans lesquels ils ont des conflits d’intérêts résultant de relations et de connexions compétitives, collaboratives ou autres avec l’un des auteurs, entreprises ou (éventuellement) institutions liées à la recherche soumise ; c’est-à-dire qu’ils doivent demander au co-rédacteur en chef, au rédacteur associé ou à un autre membre de l’équipe éditoriale de les remplacer lors de la révision de la soumission.

9. La publicité, la réimpression ou d’autres revenus commerciaux ne doivent avoir aucun impact ou influence sur les décisions éditoriales.

10. Ceux qui soumettent des plaintes et des appels (lanceurs d’alerte) sont priés d’aider les rédacteurs d’e-Scripta Romanica pour enregistrer et documenter la réclamation (par exemple, manipulation ou fabrication de données, recyclage de texte, plagiat, faute de recherche). Le rapport doit inclure : des informations spécifiques sur le cas (qui, quoi, quand, où, pourquoi),en cas de plagiat et de recyclage de textes, des précisions doivent être données sur les textes/articles concernés.

11. Les éditeurs doivent prendre des mesures raisonnablement réactives lorsque des plaintes éthiques concernant à la fois le manuscrit soumis et l’article publié ont été présentées. Lors de l’examen de la rétractation, de l’émission d’expressions de préoccupation et de corrections concernant des articles qui ont été publiés dans d’e-Scripta Romanica, les éditeurs seront guidés par les directives du COPE pour la rétraction d’articles.

12. Les éditeurs doivent protéger l’intégrité du contenu publié dans d’e-Scripta Romanica en émettant des corrections et des rétractions si nécessaire.

13. Si des intérêts concurrents de l’un des contributeurs sont révélés après la publication, les éditeurs doivent s’assurer que les informations pertinentes seront divulguées et émettre un erratum. Si nécessaire, d’autres mesures appropriées doivent être prises, telles que la publication d’une rétractation ou l’expression d’une préoccupation.

14. Les éditeurs doivent enquêter et poursuivre les inconduites présumées ou présumées en matière de recherche et de publication, ainsi que les inconduites des réviseurs et de la rédaction.

15. L’éditeur est tenu d’informer les autres membres de l’équipe éditoriale de tout problème éthique concernant les manuscrits soumis (absence de consentement ou réserves du comité d’éthique concernant la protection de l’image, des données personnelles, des droits des patients ou des animaux). Dans une telle situation, l’éditeur est tenu de demander à l’auteur de fournir les certificats et documents pertinents. Lorsque la réponse est satisfaisante, le processus de publication peut être repris, en l’absence de clarification ou en cas d’objections - l’examen du manuscrit doit être suspendu et la faute - signalée au COPE et/ou aux personnes chargées de la supervision du recherche dans l’institution appropriée. Si l’affaire n’a pas été clarifiée après 3 à 6 mois, elle doit être signalée à d’autres autorités (c’est-à-dire registre de la recherche médicale, comité d’éthique, porte-parole disciplinaire de l’université où l’auteur est affilié).

16. Les membres de l’équipe éditoriale qui sont auteurs et/ou co-auteurs d’un article scientifique soumis pour publication sont exclus du processus de son examen interne et externe.


Politiques et lignes directrices pour les examinateurs

1. Le processus d’examen par les pairs dans e-Scripta Romanica est arrangé par un système en double aveugle. Chaque texte est soumis à au moins deux révisions.

2. Les examinateurs aident l’éditeur à prendre des décisions éditoriales et, par la communication éditoriale avec l’auteur, peuvent également aider l’auteur à améliorer le manuscrit.

3. Si les chercheurs invités à l’examen par les pairs du manuscrit ne se sentent pas qualifiés ou savent que son examen en temps opportun sera impossible, ils doivent immédiatement en informer e-Scripta Romanica afin que d’autres réviseurs puissent être contactés.

4. Les arbitres sont priés de traiter les manuscrits reçus pour examen comme des documents confidentiels. Ils ne doivent pas être montrés ou discutés avec d’autres, sauf autorisation des éditeurs d’e-Scripta Romanica.

5. Le processus d’examen doit être mené avec objectivité. La critique personnelle de l’auteur est inacceptable. Les avis et recommandations doivent être exprimés clairement avec des arguments appropriés à l’appui.

6. Les examinateurs doivent identifier les travaux publiés pertinents qui n’ont pas été cités par les auteurs. Toute déclaration selon laquelle une observation, une dérivation ou un argument a déjà été signalé doit être accompagnée d’une citation appropriée.

7. Les examinateurs doivent également attirer l’attention de l’éditeur sur toute similitude ou chevauchement substantiel entre le manuscrit à l’étude et toute autre donnée publiée dont ils ont personnellement connaissance.

8. Les informations ou idées privilégiées obtenues grâce à l’examen par les pairs doivent rester confidentielles et ne pas être utilisées à des fins personnelles.

9. Les évaluateurs doivent refuser d’évaluer les manuscrits dans lesquels ils ont des conflits d’intérêts résultant de relations ou de liens concurrentiels, collaboratifs ou autres avec l’un des auteurs, entreprises ou institutions liés à la soumission.

10. Les relecteurs sont tenus d’informer l’équipe éditoriale d’e-Scripta Romanica de toute préoccupation éthique avec les manuscrits soumis (absence de consentement ou réserves du comité d’éthique concernant la protection de l’image, des données personnelles, des droits des patients ou des animaux). Dans une telle situation, l’équipe éditoriale est obligée de demander aux auteurs de fournir des certificats et des documents pertinents. Lorsque la réponse est satisfaisante, le processus de publication peut être repris, en l’absence de clarification ou en cas d’objections - l’examen du manuscrit doit être suspendu et la faute - signalée au COPE et/ou aux personnes chargées de la supervision du recherche dans l’institution appropriée. Si la question n’a pas été clarifiée après 3 à 6 mois, elle doit être signalée à d’autres autorités (c’est-à-dire registre de la recherche médicale, comité d’éthique, porte-parole disciplinaire de l’université où les auteurs sont affiliés).

Politiques et directives pour l’éditeur

Lodz University Press est tenue de collecter et de partager avec les éditeurs toutes les plaintes et recours reçus contre e-Scripta Romanica, son personnel et l’équipe éditoriale ou l’éditeur lui-même. L’éditeur est également tenu d’informer COPE en cas de violation de l’éthique de publication ou de toute autre politique éthique suivie par l’Université de Lodz.

Sources: https://doi.org/10.24318/cope.2019.2.32